Ejendomsservice pris 2026: Hvad koster en viceværtservice?

Ejendomsservice dækker de løbende driftsopgaver, der holder en ejendom ren, sikker og velfungerende: trappevask, affald, snerydning, græsslåning, småreparationer, tilsyn med tekniske anlæg og kontakt til håndværkere. Mange ejer- og andelsforeninger, der tidligere havde en fastansat vicevært, køber i dag opgaverne hos et eksternt ejendomsservicefirma.

Her gennemgår vi priser på de mest almindelige ydelser, forskellen på fast aftale og timeafregning, hvad en god serviceaftale bør indeholde, og hvordan foreningen sammenligner tilbud. Priserne er redaktionens vejledende estimater inkl. moms for 2026.

Priser 2026: Ejendomsservice

Hvad dækker ejendomsservice?

Begrebet dækker over meget forskelligt, og det er netop derfor, tilbud ofte er svære at sammenligne. Nogle firmaer tilbyder kun rengøring, andre leverer en fuld viceværtfunktion med teknisk drift og koordinering af håndværkere. Start med at definere, hvilke opgaver foreningen faktisk har brug for.

Typiske opgaver i en serviceaftale

• Trappevask og rengøring af fællesarealer, vaskeri og kælder
• Affaldshåndtering, sortering og stilling af containere
• Græsslåning, hækklipning, ukrudt og løvfjernelse
• Snerydning og glatførebekæmpelse
• Udskiftning af pærer, småreparationer og justering af døre
• Tilsyn med varmecentral, ventilation og pumper
• Kontrol af tagrender, nedløb og kloakbrønde
• Koordinering og tilsyn med håndværkere
• Nøgleadministration og kontakt til beboere

Fast serviceaftale eller timeafregning: fordele og ulemper

Mange foreninger kombinerer de to: en fast månedlig pris for de faste, tilbagevendende opgaver og timeafregning for småreparationer og ekstraopgaver. Det giver budgetsikkerhed og samtidig fleksibilitet.

Hvad koster ejendomsservice for en ejerforening?

For en typisk ejerforening eller andelsboligforening med 10–30 lejligheder ligger den samlede årlige udgift til ekstern ejendomsservice ofte på 2.000–4.800 kr. pr. lejlighed. Det dækker trappevask, affald, grønne områder og et ugentligt tilsyn. Vintertjeneste og småreparationer kommer som regel oveni.

Store foreninger kan få en lavere pris pr. lejlighed, fordi kørsel og opstart fordeles på flere enheder. Til gengæld har de ofte flere tekniske anlæg, der skal passes, fx varmecentral, elevatorer og ventilation.

Ekstern ejendomsservice eller egen vicevært?

En fastansat vicevært giver kendt ansigt og stor fleksibilitet, men foreningen bliver arbejdsgiver med alt hvad det indebærer: løn, pension, ferie, sygdom, forsikring og arbejdsmiljøansvar. Det giver typisk kun mening for foreninger med mange lejligheder, hvor der er nok arbejde til en fuldtidsstilling.

Et eksternt firma kan skalere ydelserne op og ned, dække ved ferie og sygdom og har eget udstyr og forsikring. Ulempen er, at det ofte er skiftende medarbejdere, der kommer, og at opgaver uden for aftalen koster ekstra.

Teknisk drift og tilsyn: det overses ofte

Mange foreninger fokuserer på trappevask og græsslåning, men den største økonomiske værdi i en god ejendomsservice ligger ofte i det tekniske tilsyn. En vicevært, der jævnligt tjekker varmecentralen, aflæser forbrug, renser tagrender og kigger efter fugt i kælderen, opdager problemer, mens de stadig er små og billige.

Et utæt tagnedløb, der ikke bliver opdaget, kan give fugt i murværket og skimmel i kælderen. En varmecentral, der ikke er indreguleret, kan koste foreningen titusinder af kroner ekstra i varmeregning om året. Bed derfor servicefirmaet beskrive, hvilke tekniske kontroller der indgår, og hvor ofte de udføres.

• Månedligt tilsyn med varmecentral, pumper og trykforhold
• Rensning af tagrender og nedløb mindst to gange årligt
• Kontrol af kloakbrønde og sandfang
• Eftersyn af ventilationsanlæg og filterskift
• Registrering af fugt, revner og skader med fotos til bestyrelsen

Hvad skal en serviceaftale indeholde?

En god serviceaftale beskriver præcist, hvad der udføres, hvor ofte og til hvilken standard. Jo mere konkret, desto lettere er det at klage, hvis kvaliteten svigter.

• Ydelsesbeskrivelse for hver opgave med frekvens og kvalitetsniveau
• Fast pris og timepris for ekstraopgaver
• Responstid ved akutte henvendelser og pris for akutvagt
• Ansvar for glatførebekæmpelse og dokumentation (log over udkald)
• Forsikring, herunder erhvervsansvarsforsikring
• Kontaktperson og fast team
• Prisregulering, fx årligt efter nettoprisindeks
• Opsigelsesvarsel, typisk 3 måneder

Typiske fejl ved valg af ejendomsservice

Lav en kort evaluering efter de første tre måneder, hvor bestyrelsen gennemgår ejendommen sammen med serviceleverandøren. Det sætter forventningerne fra starten.

• Tilbud sammenlignes på månedspris uden at tjekke, hvilke opgaver der er med
• Ingen beskrivelse af kvalitetsniveau for rengøring
• Vintertjeneste uden klar ansvarsoverdragelse
• Timepris for ekstraarbejde aftales ikke på forhånd
• Ingen fast kontaktperson eller rapportering
• Lang bindingsperiode uden mulighed for at opsige ved dårlig kvalitet

Tjekliste før I indhenter tilbud på ejendomsservice

Send det samme materiale til alle udbydere, så tilbuddene kan sammenlignes. Via 3byggetilbud.dk kan foreningen få op til 3 gratis og uforpligtende tilbud fra lokale ejendomsservicefirmaer.

1. Antal lejligheder, opgange og etager
2. Areal af grønne områder, belægninger og fortov
3. Ønsket frekvens for trappevask og tilsyn
4. Tekniske anlæg: varmecentral, ventilation, elevator, pumper
5. Affaldsløsning og antal containere
6. Om vintertjeneste skal indgå
7. Ønsket start og aftaleperiode

Kan man få fradrag for ejendomsservice?

Foreninger kan ikke bruge servicefradraget. Som privat husejer kan du derimod få servicefradrag for visse ydelser i og omkring din egen bolig, fx almindelig rengøring, vinduespudsning og havearbejde, med op til 18.300 kr. pr. person i 2026. Fradraget gælder kun arbejdsløn og kræver digital betaling. Tjek altid skat.dk for de aktuelle regler og hvilke ydelser der er omfattet.

Ofte stillede spørgsmål

Kilder og metode

Læs også